Dienstverlening loonadministratie

1. REGULIERE DIENSTVERLENING TEGEN VAST TARIEF

Overzicht reguliere werkzaamheden die door onze salarisadministratie voor u verricht (kunnen) worden: 

• loonberekeningen in duplo per personeelslid, gespecificeerd van bruto naar netto (per maand)
• extra loonberekeningen in verband met tantième of 13e maand
• verzorgen van de aangifte loonbelasting en rechtstreeks elektronische indiening bij de Belastingdienst 
• verstrekken van gegevens ten behoeve van de financiële administratie in de vorm van een journaalpost 
• verzorgen van het jaarwerk, dat wil zeggen de jaaropgave per werknemer en de individuele loonstaat per werknemer en het jaarwerk t.b.v. het pensioenfonds
• berekeningen vakantiebijslag, overwerk, onregelmatigheidstoeslagen en dergelijke

De kosten voor de reguliere werkzaamheden bedragen exclusief omzetbelasting (prijspeil 2011):

• per werknemer per kwartaal een bedrag van € 40 
• eenmalige opstartkosten voor de werkgever van € 100 

2. OPTIONEEL (PRIJS OP AANVRAAG)

Daarnaast zijn er nog tal van diensten waarmee wij u van dienst kunnen zijn zoals:

A. HRM

• het opstellen van arbeidsovereenkomsten
• berekenen van werkgeverslasten bij indiensttreding (proforma)
• actuele loonkostenberekeningen 
• het verstrekken van werkgeversverklaringen (bijv. in geval van hypotheekaanvraag werknemer)

B. Arbodienst

• aan- en afmeldingen van werknemers bij de arbodienst 
• ziek- en hersteldmeldingen van werknemers bij de arbodienst 
• eventuele doormelding naar ziektekostenverzekeraar 
• aanvragen spoedcontroles 
• begeleiding zieke werknemers in het kader van Wet Verbetering Poortwachter 
• toezicht houden op arbodienst in verband met Wet Verbetering Poortwachter 
• controle nota's arbodienst 
• opvragen verzuimoverzichten in verband met declaraties bij de ziektekostenverzekeraar

C. Ziekteverzuimverzekeraar

• aan- en afmelding werknemers
• verzuimdeclaraties naar verzekeraars 
• controle uitkeringsspecificaties bij verzuim 
• opgave jaarlonen in verband met jaarafrekening van de verzuimverzekering 
• controle premienota van de naverrekening

D. Uitvoeringsinstelling

• aanvragen van zwangerschapsuitkering bij de uitvoeringsinstelling 
• controle uitkeringen in verband met vangnetgevallen (o.a. zwangerschapsuitkeringen) 
• invullen werkgeversverklaring in verband met aanvraag WW-uitkering 
• aanvragen subsidies in verband met arbeidsongeschiktheid
• invullen aanvraag WIA-uitkering
• begeleiding controle UWV
• bezwaar maken tegen beslissingen UWV

E. Pensioenregeling

• controle aanwezigheid pensioenregeling en eventuele afstandsverklaringen 
• aan- en afmelding werkgever bij het pensioenfonds/verzekeraar 
• aan- en afmeldingen werknemer bij het pensioenfonds
• verzorgen opgave jaarlonen 
• controle pensioennota's en opgave jaarlonen 
• controle juiste inhoudingen aan de hand van de premie naverrekeningen

F. Belastingdienst

• begeleiding controle Belastingdienst 
• bezwaar maken tegen naheffingsaanslagen loonheffingen 
• aanvragen S&O subsidie

G. Diversen

• invullen SER-formulieren (Ondernemingsraad)
• invullen formulieren CBS